رفع اهمال کاری و شناخت عواقب آن

از شما بابت زمانی که برای خوندن این مقاله میگذارید ، متشکرم

آیا تا به حال به دلیل اهمال کاری خودتان ، فرصت های شغلی یا تجاری خود را از دست داده اید ؟

آیا به دلیل اهمال کاری همکارانتان یک پروژه مهم را از دست داده اید ؟

یک بار ، یک فردی در حالی که به دنبال شغلی بود که بتواند به او کمک کند زندگی بهتری داشته باشد ،  به یک شرکت بزرگ مراجعه کرد. پس از مصاحبه و ارزیابی ، او برای شغلی با حقوق بالا و فرصت های پیشرفت  بالا ، به عنوان یک مدیر پروژه انتخاب شد.

او  خیلی خوشحال بود و به شدت تلاش می کرد به بهترین نحو ممکن عمل کند،اما مشکلاتی وجود داشت.

او به دلیل اهمال کاری و عدم تمرکز ،همه کارهایش به تاخیر می افتاد . به طور مداوم با تعداد زیادی پروژه مواجه بود و انگیزه کافی برای پایان دادن به همه آنها را نداشت .

وقتی مدیران او دیدند که او با این مشکلات روبرو است به او پیشنهاد دادند که به مشاور مراجعه کند و این مشکلش را با مشاور در میان بگذارد.

او به توصیه مدیران گوش داد و به مشاور مراجعه کرد و چون مشاور دید که مشکلش زیاد حاد نیست به او چند کتاب و دوره آموزشی معرفی کرد و به او کمک کرد که بر مشکل اهمال کاریش غلبه کند.

بعد از چند ماه او به عنوان یکی از بهترین مدیران پروژه در شرکت شناخته شد.  به دلیل تلاش و تمرکز بر روی هدف خود، به بهترین نحوه ممکن موفق شد.

درک کرد که اهمال کاری و عدم تمرکز ، میتواند به شدت تاثیر منفی بر روی زندگی و کار افراد  بگذارد.

به دلیل تجربیاتش ، به دیگران نیز توصیه می کند که همیشه به تعیین هدف، مدریت زمان و تعیین اولویت های خود توجه کنند.

اهمال کاری چی هست ؟

اهمال کاری به معنای عدم انجام وظایف و کار های مورد نیاز در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب است.

عقب انداختن کار ها به هر دلیلی، تعریف ساده ای از اهمال کاری است.

چرا باید اهمال کاری را بشناسیم و آن را درمان کنیم؟

ابتدا برای غلبه بر اآن باید دلایلی که باعث میشه ما اهمال کاری کنیم و کارهامون رو انجام ندیم رو بشناسیم.

شناخت بهتر اهمال کاری می تواند نقش موثری در بهبود برنامه ریزی و مدیریت زمان ایفا کند.

اگر اهمال کاری را نشناسیم و اون رو تشخیص ندیم مهم ترین چیز رو از دست می دیم و اون زمان هست و زمان تنها چیزی هست که جبران پذیر نیست.

اگر اهمال کاری را رفع نکنیم کم کم بی انگیزه می شیم و اعتماد به نفسمون رو هم از دست می دیم.

دلایلی که باعث اهمال کاری ما می شوند

• فشار کاری زیاد
• عدم تعهد به کار
• عدم تعهد به خود
• ناتوانی در مدیریت زمان
• عدم تمرکز
• کمبود انگیزه
• استرس
• خستگی
• فرار کردن از کار های نا خوشایند
• ضعف در تصمیم گیری
• به تعویق انداختن کار ها به دلیل کمال گرایی
• لذت جویی و راحت طلبی
• شرمساری
• اضطراب

برای رفع اهمال کاری چکار کنیم؟

مدیریت زمان :

برای خودتون یک جدول زمانی تهیه کنید. یکی از دلایل که افراد دچار اهمال کاری می شوند این هست که نمی توانند برنامه ریزی کنند و کارهاشون رو از نظر زمانی مدیریت کنند.

مدیریت زمان

به نشانه های اهمال کاری توجه کنید:

مثلا اگر در انجام یک کار احساس کردید که الان حوصله ندارید و یا فکر میکنید که میتونید بعدا این کار را انجام دهید مراقب باشید. اینها بهونه ای خوبی برای اهمال کاری هستند حتما یک اقدام کوچک انجام بدهید.

تعیین اولویت ها:

برای هر کدام از کارهاتون اولویت بندی کنید که به هرج و مرج دچار نشید . مثلا اگر باید کتاب بخونید و فیلم تماشا کنید بسته به اهمیت موضوع اولویت بندی کنید و زمان مشخصی رو برای فعالیت بعدیتون در نظر بگیرید

کار ها را کوچک کنید:

یعنی اهداف بزرگ و کار های بزرگ را به اقداماتی کوچک تر تبدیل کنید و انجام بدهید.

مثلا شما می خواهید ماشین خودتون رو بشویید و داخلش رو هم تمیز کنید، اول داخلش رو تمیز کنید و بعد یک چای خودتان را مهمان کنید و سپس بیرون ماشین رو بشویید.

عوامل حواس پرتی را حذف کنید:

مثلا وقتی قرار است درس بخوانید و فردا امتحان دارید ،تلویزیون و گوشی همراه رو از خودتون دور کنید و شاید در خانه ای هستید که بچه کوچک دارید پس به کتابخانه بروید و اونجا درس بخوانید.

به خودتون جایزه بدهید:

هر موقع اقدام های کوچک را در راستای کارتون و اهدافتون انجام دادید به خودتون جایزه (نه گرانبها) بدهید

مثلا شما قرار هست امروز دو ساعت رو برای نوشتن پایان نامه اختصاص بدید، وقتی انجام دادید یک پیاده روی در پارک رو به خودتون هدیه بدید.

منتظر رسیدن بهترین زمان برای انجام  و شروع کار نباشید:

ممکنه برای خودتون دلیل بیارید که الان زمان مناسبی برای انجام کار نیست، بدونید که بهترین زمان و بی نقص ترین زمان وجود نداره.اگه همیشه بخواهید منتظر بهترین زمان بمونید هیچ وقت کار هاتون رو انجام نمی دید.

سخن آخر

در آخر از شما می خواهم که اگر در خودتون عوامل اهمال کاری و کمال گرایی بود حتما با خوندن کتاب و دیدن دوره های آموزشی در صدد رفع آن بر بیایید و اگر دیدید که مشکلتون حل نشد حتما با یک مشاور صحبت کنید تا با رفع این معضل به شادی و پیشرفت در کار و روابط خودتون دست یابید.

معرفی کتاب 

حل معمای تعویق اثر تیموتی پیکل

عادت به اکنون اثر نیل ای فیوری

درمان اهمال کاری اثر دیمون زهاریادس

بهانه تراشی ممنوع اثر برایان تریسی

هنر به انجام رساندن کار ها اثر دیوید آلن

از زمانی که برای آگاهی خودتون گذاشتید متشکرم .

نظرات و پیشنهادات خودتون رو با ما در میان بگذارید تا  بتونیم خدمات بهتری به شما ارایه بدهیم.

مهارت‌هایی برای بهبود خود و ارتقای خودسازی